{"id":32735,"date":"2020-07-22T12:58:47","date_gmt":"2020-07-22T10:58:47","guid":{"rendered":"http:\/\/old2.volontariatotorino.it\/?p=32735"},"modified":"2022-01-24T16:58:33","modified_gmt":"2022-01-24T15:58:33","slug":"riunirsi-ma-come-a-distanza-o-in-presenza","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/old2.volontariatotorino.it\/ets\/riunirsi-ma-come-a-distanza-o-in-presenza\/","title":{"rendered":"Riunirsi, ma come? A distanza o in presenza?"},"content":{"rendered":"

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Riunione a distanza oppure in presenza? Vediamo le modalit\u00e0 (e gli accorgimenti) con cui possono tenersi le riunioni negli ETS<\/em><\/p>\n

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Le attivit\u00e0 degli Enti del Terzo Settore implicano, spesso, la necessit\u00e0 di tenere delle riunioni o degli incontri fra gli appartenenti all\u2019Ente o con i destinatari delle sue attivit\u00e0.<\/p>\n

Superata la fase del lockdown, quando ogni forma di incontro fra persone \u00e8 stato inibito per evitare il rischio di contagi reciproci e durante il quale le organizzazioni hanno – necessariamente – dovuto optare per tenere le loro riunioni utilizzando modalit\u00e0 a distanza, la situazione di progressivo allentamento dei divieti consente alle organizzazioni stesse di scegliere quale modalit\u00e0 sia la migliore per tenere le proprie riunioni, senza ignorare tuttavia regole e precauzioni che, per entrambe le modalit\u00e0, devono essere\u00a0 adottate.<\/p>\n

Cominciamo ad esaminare l\u2019ipotesi delle riunioni tenute a distanza.<\/em><\/strong><\/p>\n

Il Decreto Legge 18\/2020 (\u201cCura Italia\u201d) ha previsto la possibilit\u00e0 dello svolgimento di riunioni (anche degli organi sociali) in videoconferenza,<\/strong> tramite strumenti quali ad esempio skype, hangout o zoom, anche qualora tale modalit\u00e0 non fosse espressamente prevista negli Statuti e nei regolamenti delle organizzazioni (art. 73 c. 4).<\/p>\n

Tale possibilit\u00e0 \u00e8 ammessa\u00a0fino al termine della durata dello stato di emergenza dichiarato dal Governo, cio\u00e8\u00a0fino al 31 luglio 2020<\/strong>\u00a0(salvo ulteriori proroghe).<\/p>\n

Dalla previsione di legge erano rimasti inizialmente fuori gli Enti non lucrativi diversi da Associazioni e Fondazioni, quali ad esempio i comitati o gli Enti ecclesiastici e confessionali civilisticamente riconosciuti, poi ricompresi nella previsione con la legge di conversione del decreto.<\/p>\n

Se un\u2019Associazione o una Fondazione vuole riunire i propri organi sociali a distanza lo potr\u00e0 quindi fare, sempre per\u00f2 \u201cnel rispetto di criteri di trasparenza e tracciabilit\u00e0 previamente fissati\u201d (ad esempio mettendo a disposizione in anticipo i materiali oggetto di discussione), che consentano al Presidente dell\u2019organo di accertare la regolarit\u00e0 della costituzione<\/strong> della riunione, identificando <\/strong>quindi in modo certo i partecipanti, di regolare lo svolgimento<\/strong> dell\u2019adunanza e di constatare i risultati<\/strong> delle votazioni.<\/p>\n

Fondamentale \u00e8 il rispetto del principio di simultaneit\u00e0 per il quale, a pena di invalidit\u00e0 della riunione, ogni partecipante deve poter seguire in modo adeguato la discussione, oltre a poter intervenire in tempo reale nella trattazione degli argomenti e nella votazione.<\/p>\n

Altro discorso, invece, riguarda la ripresa delle riunioni \u201cin presenza\u201d .<\/em><\/strong><\/p>\n

Lo scorso 1\u00b0 giugno, anche sulla base di alcune richieste specifiche, \u00e8 stata pubblicata sul sito del Governo<\/strong> la seguente risposta a una FAQ<\/strong>, relativa alle modalit\u00e0 di svolgimento delle assemblee\/riunioni in presenza fisica in Associazioni <\/strong>e Societ\u00e0.<\/p>\n